Rekrutacja CTO dla software house'u w 28 dni

Wyzwanie

Firma traciła dokładnie 14 300 PLN tygodniowo z powodu przestojów w podejmowaniu decyzji technicznych. Poprzednia agencja rekrutacyjna przez 114 dni nie dostarczyła ani jednego kandydata, który spełniałby wymagania biznesowe i techniczne jednocześnie. W kolejce na zatwierdzenie czekało 12 krytycznych zmian w infrastrukturze, a morale zespołu spadło o 23% w kwartalnym badaniu satysfakcji.

Mówiąc wprost, nie jesteśmy najtańsi, ale klient wiedział, że każdy kolejny tydzień bez CTO kosztuje go więcej niż nasza prowizja. Głównym problemem było to, że kandydaci z wysokimi kompetencjami technicznymi kompletnie nie rozumieli potrzeb klientów końcowych BlueCode Solutions.

Podejście

Zrezygnowaliśmy z tradycyjnych ogłoszeń, które i tak nie działały. Zaczęliśmy od 6-godzinnego audytu wewnętrznego, rozmawiając z 3 liderami zespołów deweloperskich. Chcieliśmy wiedzieć, jakiego szefa faktycznie potrzebują, a nie co jest napisane w suchym opisie stanowiska.

Wykorzystaliśmy naszą bazę kontaktów budowaną od września 2016 roku. Skupiliśmy się na metodzie direct search, kontaktując się z 17 osobami, które w tamtym momencie nie szukały aktywnie pracy. Przeprowadziliśmy 9 wstępnych rozmów, z czego tylko 3 osoby przeszły do etapu prezentacji u klienta. Sprawdziliśmy nie tylko kod, ale przede wszystkim sposób zarządzania ludźmi w sytuacjach kryzysowych.

Rozwiązanie

Dostarczyliśmy krótką listę 3 kandydatów w ciągu 11 dni roboczych. Każdy z nich brał udział w godzinnym panelu z zarządem, gdzie musiał rozwiązać realny problem biznesowy BlueCode Solutions. Pomogliśmy też w finalnych negocjacjach warunków, ponieważ budżet klienta był sztywny i wynosił 36 500 PLN netto na fakturze B2B.

Ostatecznie wybraliśmy osobę z 12-letnim stażem, która wcześniej prowadziła podobne działy w firmach produktowych. Cały proces, od pierwszego spotkania z nami do podpisania listu intencyjnego, zajął dokładnie 28 dni kalendarzowych. Bez owijania w bawełnę — to był nasz najszybszy proces na tak wysokim szczeblu w 2024 roku.

Rezultaty

Nowy CTO przejął obowiązki w kwietniu 2024 roku i w ciągu pierwszych 60 dni odblokował wszystkie 12 wstrzymanych projektów. Zespół IT przestał tracić ludzi, a efektywność wdrażania nowych funkcji wzrosła o blisko jedną trzecią.

Harmonogram

1. 5 marca 2024
   Warsztat diagnostyczny z zarządem BlueCode Solutions i analiza blokad technicznych.
2. 12 marca 2024
   Zakończenie pierwszej tury direct search i wyselekcjonowanie 17 potencjalnych liderów.
3. 19 marca 2024
   Spotkania finałowe z 3 najlepszymi kandydatami w biurze we Wrocławiu.
4. 2 kwietnia 2024
   Podpisanie kontraktu i rozpoczęcie procedury onboardingu nowego CTO.